Spécialiste de la comptabilité et de la paie

Sous la responsabilité du gestionnaire de la comptabilité (« le superviseur »), le spécialiste de la comptabilité et de la paie collabore avec des équipes interfonctionnelles afin d’assurer la continuité des opérations financières. Vous serez responsable de la tenue méticuleuse des dossiers financiers, de l’analyse financière, de la production opportune des rapports financiers mensuels et du respect des principes comptables, tout en gérant l’administration de la paie, des avantages sociaux et du régime de retraite. La personne occupant ce poste participe également à la préparation du budget, à la vérification de fin d’exercice et à la documentation des processus.

Comptabilité générale

• Préparer les rapports financiers mensuels, y compris les bilans, les comptes de résultat et les états des flux de trésorerie.
• Analyser les résultats financiers mensuels, identifier les tendances et expliquer les écarts.
• Reconnaître les revenus et faire le suivi des revenus différés sur une base mensuelle.
• Effectuer les tâches de fin de mois et les écritures de journal dans les délais impartis.
• Procéder au rapprochement mensuel des comptes bancaires, des revenus et des autres comptes de bilan.
• Aider à la préparation des rapports mensuels destinés à la haute direction.
• Soutenir les activités de gestion de trésorerie, y compris les opérations bancaires, les placements et la gestion des flux de trésorerie.
• Préparer les rapports sur la TVH/TPS et les impôts provinciaux pour la déclaration en ligne et les versements.
• Participer au processus de fin d’exercice, en préparant les calendriers de vérification et les dossiers de travail.

Administration de la paie

• Traiter les fiches de paie bihebdomadaires conformément aux exigences réglementaires.
• Configurer les nouveaux employés dans les systèmes de paie, mettre à jour les renseignements sur les employés et vérifier les dossiers.
• Générer divers rapports, comme le registre de paie, le solde de congés et l’état des revenus.
• Préparer la répartition des coûts du personnel et les écritures de paie.
• Effectuer le rapprochement du registre de paie et des retraits bancaires, des déclarations de revenus et du grand livre général.
• Veiller à ce que les versements et les remises liés à la paie soient effectués en temps voulu.
• Préparer les relevés d’emploi, émettre les feuillets T4/T4A et préparer les autres rapports de paie de fin d’exercice.
• Compiler les données relatives aux ressources humaines (comme la rotation du personnel), organiser et tenir à jour avec exactitude des registres de paie, des déclarations fiscales et d’autres documents connexes.
• Administrer les programmes d’avantages sociaux des employés, y compris le régime de retraite et l’assurance maladie.
• Examiner et résoudre les écarts et les problèmes liés à la paie en offrant de l’aide au personnel en temps opportun.
• Fournir au personnel des clarifications sur la paie en ce qui concerne les congés, les relevés d’emploi, les avantages sociaux et le régime de retraite.

Autres responsabilités

• S’occuper de tâches et responsabilités connexes, selon les instructions du superviseur.
• Servir de remplaçant pour les autres membres de l’équipe des finances.
• Se tenir au courant des modifications apportées à la réglementation en matière de paie.
• Aider à la mise en œuvre des systèmes de comptabilité et de paie.
• Identifier les occasions d’amélioration et d’automatisation des processus.

À NOTER : La présente description de poste met en évidence la nature générale et le niveau des tâches requises pour ce poste. Cette liste de tâches n’est pas exhaustive; d’autres tâches connexes peuvent également être assignées.

• 3 à 5 ans d’expérience dans une variété de tâches liées à l’administration de la paie et à la comptabilité générale.
• Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (ou accréditation de niveau supérieur) par l’Institut national de la paie
• Accréditation de CPA ou être en voie d’obtenir cette accréditation, de préférence
• Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe.

• Compétences solides en matière de communication verbale, interpersonnelle et écrite, et capacité à répondre à des questions et à résoudre des problèmes. Le bilinguisme est un atout.
• Compétences solides en matière de gestion de projet et d’organisation, y compris la capacité à mener plusieurs projets en même temps.
• Solide maîtrise de la suite Office 365, en particulier Excel, des logiciels de paie et de comptabilité (Payworks, SAP, SAGE, iMIS, etc.)
• Expérience dans les services aux entreprises ou financiers au sein d’une organisation à but non lucratif.
• Compétences avérées en matière d’administration et de service à la clientèle.

• Bonne capacité de jugement, de résolution de problèmes et d’établissement de relations, et aptitude à travailler dans un environnement virtuel axé sur le travail d’équipe.
• Solides connaissances techniques, capacité à se familiariser rapidement avec de nouveaux outils et à accomplir des tâches de manière autonome.
• Familiarité avec LEED ou intérêt pour l’environnement, la lutte contre les changements climatiques ou la construction durable.