Comptable de projets

Type
Temps plein
Location
Ottawa
Posted
Décembre 6, 2022
Job Purpose

Relevant du directeur, Finances et services généraux, le ou la comptable de projets apporte son soutien à l’orientation stratégique à long terme du CBDCA en fournissant des rapports d’analyse servant à la prise de décisions par l’équipe de la haute direction. Cette personne est également responsable du soutien à la maintenance, à l’élaboration et à la déclaration des analyses financières, générales et des indicateurs clés de la performance de l’organisation. Elle agit comme comptable de projets pour les projets subventionnés par le gouvernement, en s’occupant des rapports gouvernementaux, des rapports aux bailleurs de fonds et des rapports sur les subventions. Elle apporte également son soutien à la comptabilité générale et au rapprochement des comptes du CBDCA.

Pour toute question ou pour soumettre votre CV en vue d’un poste futur, veuillez envoyer un courriel à l’equipe de recrutement du CBDCA. Le CBDCA invite les personnes souffrant de handicaps à poser leur candidature. Des accommodements sont offerts à la demande des candidats qui participent au processus de sélection.

Responsibilities

Gestion et déclarations financières des projets

  • Agir comme comptable pour les projets subventionnés, s’occuper des rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds gouvernementaux ou sectoriels.
  • Soutenir l’élaboration des demandes de subvention et des propositions budgétaires.
  • Collaborer avec les gestionnaires de projets pour assurer l’exactitude et l’exhaustivité des dossiers de projets, y compris la documentation justificative.
  • Rencontrer les gestionnaires de projets une fois par mois pour rester au courant de l’avancement des projets et évaluer l’impact financier des changements au plan de réalisation.
  • Faire le suivi des rapports financiers et des analyses des dépenses des partenaires du programme.
  • Faire le suivi des heures facturées aux projets par le personnel et mettre à jour le suivi de la capacité des ressources.
  • Suivre les dépenses pour s’assurer de leur admissibilité et de leur conformité aux processus d’approbation et au budget.
  • Effectuer la comptabilisation mensuelle des revenus et mettre à jour le suivi financier des projets.
  • Préparer des rapports et des prévisions financières trimestriels et annuels pour les projets.
  • Gérer les audits de fin d’année et les audits finaux des projets.
  • Travailler avec les équipes de projets et le personnel de soutien aux contrats pour s’assurer que les ententes avec les bailleurs de fonds, les partenaires du programme, les sous-traitants et les fournisseurs sont administrés correctement et dans le respect des politiques et procédures du CBDCA.

Planification et analyse financières

  • Contribuer à la planification et à l’exécution des budgets annuels et des prévisions trimestrielles, y compris :
    • Préparer, analyser et consolider les budgets annuels et les prévisions trimestrielles
    • Vérifier les budgets et les prévisions et cerner et interpréter les écarts.
  • Évaluer les bénéfices et l’efficacité des coûts dans divers secteurs de l’organisation.
  • Effectuer des analyses coûts/avantages ou effectuer des analyses de rentabilité pour les propositions d’initiatives stratégiques, en déterminant les risques, les opportunités et l’impact financier.
  • Collaborer avec les équipes de l’organisation afin de produire des analyses et des prévisions financières opportunes en appui aux décisions d’affaires.
  • Identifier et mettre en œuvre des améliorations dans les domaines de la gestion de l’information et des rapports de performance.
  • Rassembler les informations nécessaires et produire des rapports trimestriels sur les indicateurs clés de performance de l’organisation.
  • Effectuer des rapprochements de comptes mensuels et aider à la clôture du mois.

Autres responsabilités

  • Executer les tâches et responsabilités connexes assignées par le superviseur.REMARQUE : Cette description de poste met en évidence la nature générale et le niveau des affectations requises par ce poste. Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de fonctions ; des tâches connexes supplémentaires peuvent être assignées.
Required Experience
  • Diplôme en comptabilité ou inscription en cours dans un programme de CPA ou autre programme équivalent.
  • De 4 à 5 ans d’expérience connexe dans l’établissement de rapports financiers et l’analyse ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
  • Le bilinguisme français et anglais est un atout.
  • L’expérience dans une organisation à but non lucratif est un atout.
Skills
  • Solides compétences analytiques quantitatives et qualitatives, notamment en matière de modélisation d’affaires, d’exploration de données et d’études de marché.
  • Capacité de manipuler des grandes quantités de données pour en tirer de l’information utile.
  • Expérience de la préparation de budgets, des prévisions et des rapports financiers mensuels.
  • Expérience avec les rapports gouvernementaux, les rapports sur des subventions et les rapports aux bailleurs de fonds.
  • Expérience en matière d’approvisionnement et d’administration de contrats.
  • Aptitude à synthétiser et à communiquer des informations et des analyses complexes et détaillées sous forme de résumés de haut niveau qui offrent une vue d’ensemble.
  • Expérience de travail avec des employés qui ne sont pas du service des finances, en tant que conseiller.
  • Connaissances avancées de Microsoft Office 365, Power BI et outils d’interrogation et de gestion des données.
  • Excellentes compétences en matière de communication et de présentations et à l’aise pour interagir avec des cadres supérieurs.
  • Solides aptitudes de collaboration et capacité de surmonter les obstacles et d’établir des relations de confiance à tous les niveaux de l’entreprise.
  • Compétences avérées en matière de leadership, de jugement et de prise de décision.
  • Capacité de travailler dans un environnement en constante évolution et de contribuer à la croissance et au développement de l’organisation.
  • Débrouillardise, enthousiasme et à l’aise pour apporter de nouvelles idées.
  • Connaissances avancées d’Excel (modélisation, macros, tableaux croisés dynamiques, Power Query, etc.)
  • Connaissance pratique de Sage 50 et SAP de préférence.
Other
  • Bon jugement, compétences en matière de réseautage et d’établissement de relations, et joueur d’équipe pleinement capable de travailler dans un environnement orienté vers l’équipe.
  • Intérêt envers les questions environnementales et l’action climatique et conscience des enjeux.
  • Passion et engagement envers la durabilité et la mission du CBDCA.