Ne laissez pas la facturation retarder votre projet

À mesure que les consultants et les propriétaires de projets LEED acquièrent de l’expérience dans la création de factures dans LEED Online, GBCI Canada constate une augmentation des communications avec les services comptables des clients qui demandent des modifications aux factures, ce qui entraîne des retards. Lorsque vous créez des factures dans LEED Online, n’oubliez pas de prendre les mesures suivantes :

1. Assurez-vous de bien connaître les exigences comptables de l’entreprise à facturer. Une fois la facture générée, vous ne pourrez pas modifier les renseignements.
2. Assurez-vous de l’exactitude du destinataire de la facture. Ça ne devrait pas être le nom d’un individu, mais plutôt le nom exact de l’entreprise.
3. Identifiez votre paiement pour qu’il puisse être appliqué rapidement au projet dès sa réception par GBCI Canada. Inscrivez le numéro de la facture sur le chèque. Comme les virements électroniques comportent peu de renseignements, veuillez les faire suivre d’un avis de paiement ou d’un courriel à financial@gbcicanada.ca informant que le paiement a été effectué. 

Dans le profil du projet dans LEED Online, vous pouvez vérifier si votre projet a été soumis en navigant vers l’onglet Timeline. L’étape de vérification, par exemple celle de la vérification préliminaire standard, devrait indiquer « Under review ». Les paiements reçus apparaîtront également à l’onglet Payments.