Spécialiste de la comptabilité et de la paie

Relevant de la directrice des finances (la « supérieure »), le ou la spécialiste de la comptabilité et de la paie collabore avec des équipes interfonctionnelles afin d’assurer le bon déroulement des opérations financières. Vous serez responsable de la tenue méticuleuse des livres financiers, de l’analyse financière, de la production des rapports financiers mensuels en temps voulu et du respect des principes comptables, tout en gérant l’administration de la paie, des avantages sociaux et du régime de retraite. La personne occupant ce poste participe également à la préparation du budget, à la vérification de fin d’exercice et à la documentation des processus.

Veuillez noter : Il s’agit d’un poste contractuel temporaire visant à remplacer un employé pendant un congé.

Durée du contrat :

2 mois

Comptabilité générale

• Effectuer les tâches de fin de mois et les écritures de journal dans les délais impartis.
• Procéder au rapprochement mensuel des comptes bancaires, des revenus et des autres comptes de bilan.
• Préparer les rapports financiers mensuels, y compris les bilans, les comptes de résultat et les états des flux de trésorerie.
• Analyser les résultats financiers mensuels, identifier les tendances et expliquer les écarts.
• Aider à la préparation des rapports mensuels destinés à la haute direction.
• Soutenir les activités de gestion de trésorerie, y compris les opérations bancaires, les placements et la gestion des flux de trésorerie.
• Préparer les rapports sur la TVH/TPS et les impôts provinciaux pour la déclaration en ligne et les versements.
• Participer au processus de fin d’exercice, en préparant les calendriers de vérification et les dossiers de travail.
• Servir de remplaçant pour les autres membres de l’équipe des finances.
• Identifier les occasions d’amélioration et d’automatisation des processus.

Administration de la paie

• Traiter les fiches de paie bihebdomadaires conformément aux exigences réglementaires.
• Configurer les nouveaux employés dans les systèmes de paie, mettre à jour les renseignements sur les employés et vérifier les dossiers.
• Générer divers rapports, comme le registre de paie, le solde de congés et l’état des revenus.
• Effectuer le rapprochement du registre de paie et des retraits bancaires, des déclarations de revenus et du grand livre général.
• Veiller à ce que les versements et les remises liés à la paie soient effectués en temps voulu.
• Préparer les relevés d’emploi, émettre les feuillets T4/T4A et préparer les autres rapports de paie de fin d’exercice.
• Compiler les données relatives aux ressources humaines (comme la rotation du personnel), organiser et tenir à jour avec exactitude des registres de paie, des déclarations fiscales et d’autres documents connexes.
• Administrer les programmes d’avantages sociaux des employés, y compris le régime de retraite et l’assurance maladie.
• Examiner et résoudre les écarts et les problèmes liés à la paie en offrant de l’aide au personnel en temps opportun.
• Fournir au personnel des clarifications sur la paie en ce qui concerne les congés, les relevés d’emploi, les avantages sociaux et le régime de retraite.
• Se tenir au courant des modifications apportées à la réglementation en matière de paie.

À NOTER : La présente description de poste met en évidence la nature générale et le niveau des tâches requises pour ce poste. Cette liste de tâches n’est pas exhaustive; d’autres tâches connexes peuvent également être assignées.

Lien hiérarchique

Directrice des finances

Principales personnes-ressources

• Vice-présidente des finances et services corporatifs
• Partenaire en ressources humaines
• Équipe des finances et services corporatifs
• Tous les employés du CBDCA

• 3 – 5 ans d’expérience dans une combinaison de tâches relatives à l’administration de la paie et à la comptabilité générale.
• Professionnel en conformité de la paie agréé (ou titre supérieur) par l’Institut national de la paie
• Titulaire du titre de CPA ou en cours d’obtention du titre de CPA, de préférence
• Diplôme de baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe.

• Solides aptitudes dans la communication verbale, interpersonnelle et écrite, et capacité de répondre aux questions et de résoudre les problèmes. Le bilinguisme est un atout.
• Solides compétences en gestion de projet et en organisation, y compris la capacité de mener plusieurs tâches et de gérer de nombreux projets simultanément.
• Connaissances avancées d’Office 365, en particulier Excel, des logiciels de paie et de comptabilité (Payworks, SAP, SAGE, iMIS, etc.)
• Expérience dans les services corporatifs ou de finance au sein d’une organisation à but non lucratif.
• Compétences avérées en administration et en service à la clientèle.

Qualités personnelles

• Bon jugement, capacité de résoudre les problèmes et d’établir des relations
• Solides compétences en communication
• Capable de travailler dans un milieu de travail orienté sur l’équipe, en mode hybride (virtuel et en personne)
• Solides connaissances techniques, capacité d’adopter rapidement de nouveaux outils et capacité d’effectuer les tâches de manière autonome.
• Connaissance de LEED ou intérêt pour l’environnement, l’action climatique ou le bâtiment durable.

Salaire :

• De 70 000 $ à 81 000 $ par année (au prorata)

Avantages :

• Horaire flexible
• Congés payés

Horaire :

• Du lundi au vendredi